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福建省建設工程造價(jià)管理協(xié)會(huì )
人力資源管理制度
(一)錄用原則
1、協(xié)會(huì )對所有員工一視同仁,不因員工的民族、性別、年齡、婚姻狀況、宗教信仰的不同而基于不同的待遇。
2、協(xié)會(huì )按照招聘條件擇優(yōu)錄用員工。
3、協(xié)會(huì )錄用的員工應符合任用職位所需的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)資格、專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷、個(gè)人素質(zhì)和健康體能條件。
(二) 錄用程序:
1、應聘人員應向協(xié)會(huì )書(shū)面如實(shí)自述個(gè)人履歷、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、健康狀況等,協(xié)會(huì )通過(guò)查閱個(gè)人檔案及其他方式進(jìn)行證實(shí)。
2、應聘人員須經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準后方可錄用,新員工在報到日應按照“錄用通知書(shū)”要求,提供有關(guān)資料、證件。協(xié)會(huì )有權要求其在二級以上的醫院接受健康檢查,協(xié)會(huì )以體檢結果作為錄用參考依據。
3、新員工在報到日必須閱讀本《員工須知》內容。
(三) 簽訂合同與協(xié)議:
1、協(xié)會(huì )用工制度實(shí)行合同制和聘用制。
2、合同制員工:即待業(yè)人員錄用后簽訂《福建省建設工程造價(jià)管理協(xié)會(huì )勞動(dòng)合同》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同”),與協(xié)會(huì )發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系。
3、聘用員工:即停薪留職、掛靠、下崗、待崗、協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系、退休、待退休、兼職等人員錄用后簽定《聘用人員勞務(wù)協(xié)議》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“協(xié)議)”,僅與協(xié)會(huì )發(fā)生勞務(wù)關(guān)系。
4、合同或協(xié)議期滿(mǎn)即終止,協(xié)會(huì )秘書(shū)處在合同或協(xié)議期滿(mǎn)前一月書(shū)面征求員工本人和所在部門(mén)是否續訂合同或協(xié)議的意見(jiàn),經(jīng)雙方同意一致可續簽合同或協(xié)議。若協(xié)會(huì )或員工有一方提出不續簽合同或協(xié)議的.則合同或協(xié)議期滿(mǎn),勞動(dòng)或勞務(wù)關(guān)系終止。
(四) 試用期:
1、試用期一般為一至三個(gè)月,簽訂滿(mǎn)三年期限《勞動(dòng)合同》的試用期可達六個(gè)月。
2、員工和協(xié)會(huì )在試用期內均可提出解除勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議,但須提前一周向對方遞交書(shū)面通知。
3、試用期薪金為該員工轉正后職位薪金的百分之七十,員工在試用期不享受年休和探親假。
4、員工在試用期間各種缺勤達七個(gè)工作日(五十六個(gè)小時(shí)),協(xié)會(huì )將相應延長(cháng)其試用期。
5、試用期間的知識水平、工作能力、工作態(tài)度、勞動(dòng)紀律等將作為正式錄用的考核依據。試用期結束前協(xié)會(huì )對員工工作評估后通知試用結果。
(五)工作時(shí)間:
1、協(xié)會(huì )實(shí)現每周40小時(shí)工作制,星期六、日為法定休息日。工作時(shí)間為9:00—17:00,午餐時(shí)間30分鐘。
2、各部門(mén)可根據工作需要,安排或調整上下班時(shí)間、工作日和休息日。
(六)加班:
1、加班由秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)根據需要,安排員工加班。員工本人因正常工作時(shí)間內任務(wù)未完成而自愿超時(shí)工作的,不屬于加班范疇。周六、日和節假日加班需注明工作的小時(shí)數,實(shí)際加班時(shí)數與計劃不能相差太遠,部門(mén)領(lǐng)導需要對加班時(shí)間進(jìn)行監控和評估。
2、員工加班后分管副秘書(shū)長(cháng)開(kāi)具《調休單》,員工調休事先需經(jīng)過(guò)副秘書(shū)長(cháng)以上領(lǐng)導同意,在工作允許的前提下方能進(jìn)行。并按實(shí)際加班時(shí)間進(jìn)行考勤。加班簽名:無(wú)論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。若加班申請時(shí)間與考勤不符的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。 ‘ ’
3、對于在實(shí)際加班日期半年內確因工作繁忙無(wú)法調休者,協(xié)會(huì )按如下標準支付加班工資:工作日工作到晚上7點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人20元加班補貼:周六、日加班付給其本人日常工資的200%;國家法定節假日加班,付給其本人日常工資的300%。(原則上安排調休)
4、加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次,由財務(wù)核實(shí)后隨工資一起發(fā)放。
(七) 工作范圍和要求:
員工必須忠于職守,按工作說(shuō)明書(shū)完成所任職位的各項工作。
1、員工有權要求直屬上司或所屬副秘書(shū)長(cháng)以上領(lǐng)導說(shuō)明員工所任職位的工作性質(zhì)、內容及其責任;直屬上級或所屬副秘書(shū)長(cháng)以上領(lǐng)導有責任作解釋
2、協(xié)會(huì )根據需要可調動(dòng)員工的工作職位,員工應當服從。
(八)工作環(huán)境
1、員工要保持協(xié)會(huì )環(huán)境的癥結,維護公共場(chǎng)所的清潔衛生。
2、員工在工作時(shí)間內及上班前不可飲酒(協(xié)會(huì )宴請除外),在辦公室等工作區域內不大聲喧嘩。
3、員工在工作時(shí)間應保持整潔的儀表、儀容。
3.1、男士應勤剃須,頭發(fā)不長(cháng)于衣領(lǐng)口,夏季要穿有袖上裝、長(cháng)褲及襪子;
3.2、女士在工作時(shí)間不宜穿著(zhù)露肩、背、肚的服裝,衣領(lǐng)口不宜過(guò)低,裙裝不宜過(guò)短,并宜施淡妝;
3.3、員工不得穿拖鞋上班,或穿拖鞋在工作區域行走。
(九) 解除、終止合同或協(xié)議
1、員工和協(xié)會(huì )均可提出解除合同或協(xié)議,員工和協(xié)會(huì )解除合同或協(xié)議須提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對方,法律規定的情形除外。
2、協(xié)會(huì )解除勞動(dòng)合同凡符合國家和當地政府規定給予經(jīng)濟補償條件的,協(xié)會(huì )則按有關(guān)規定給予經(jīng)濟補償。
3、員工解除勞動(dòng)合同或協(xié)議需要支付協(xié)會(huì )(按《勞動(dòng)合同》或《聘用人員勞務(wù)協(xié)議》中相應的條款約定)錄用費用、經(jīng)濟損失及違約金。
4、員工和協(xié)會(huì )均可提出按期終止合同或協(xié)議。
5、在員工和協(xié)會(huì )雙方約定的合同或協(xié)議終止條件發(fā)生后、員工到齡退休、員工自然死亡等情況發(fā)生可解除或終止勞動(dòng)勞務(wù)關(guān)系。
6、違紀辭退,嚴重違反協(xié)會(huì )規章制度的,可給予違紀辭退。并不予補償各類(lèi)費用。
(十)離職手續:
1、離職員工的書(shū)面報告須親自提交給協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng),秘書(shū)長(cháng)根據該員工的工作安排情具體離職日期。協(xié)會(huì )要求終止合同的,則由協(xié)會(huì )以加蓋公章和秘書(shū)長(cháng)簽字的《解除(終止)合同通知書(shū)》通知該員工。
2、協(xié)會(huì )辦公室在收到員工辭職、解聘信息后,應立即通知財務(wù)人員,暫時(shí)凍結離職員工各項款項,清算離職員工的各項借款、往來(lái)賬務(wù)、借用物資等。清算結束前,工資、獎金等一律暫停發(fā)放。交接結束后,財務(wù)人員在收到移交清單(見(jiàn)附件2)確認無(wú)誤后將于離職員工做最終財務(wù)結算。
3、員工將下述經(jīng)營(yíng)文件、財務(wù)帳款及辦公用具開(kāi)具移交清單移交指定人員或部門(mén),由經(jīng)雙方在相應表格上簽名認可。離職員工須到所在部門(mén)、協(xié)會(huì )辦公室或專(zhuān)委會(huì )按規定辦理相應的離職手續:
3.1、離職員工所經(jīng)辦的工作業(yè)務(wù)內容包括:未完成、待進(jìn)行或其他未交代的工作;合作單位的名單、名片及有關(guān)資料等全部資料。
3.2、離職員工歸還所發(fā)物品和工作用具、借用物資等。
3.3、離職員工因業(yè)務(wù)往來(lái)所發(fā)生的應收應付帳款等,必須由財務(wù)人員核對無(wú)誤
后,在相應表格中簽名認可。
4、在獲批準前員工仍須遵守協(xié)會(huì )有關(guān)的規章制度。若未經(jīng)批準或未按規定辦妥離職手續擅自離開(kāi)者,按違紀辭退處理,并可按情節輕重協(xié)會(huì )有加重處理的權利。
(十一)本規定最終解釋權歸福建省建設工程造價(jià)管理協(xié)會(huì )秘書(shū)處。